Płocka Tablica

Polityka prywatności

§ 1. Informacje ogólne

  1. Niniejsza Polityka prywatności określa zasady przetwarzania danych osobowych osób korzystających z serwisu internetowego Płocka Tablica, dostępnego pod adresem plockatablica.pl, zwanego dalej „Serwisem”.
  2. Dokument wyjaśnia w szczególności, jakie dane mogą być przetwarzane, w jakich celach, na jakich podstawach prawnych, komu mogą być udostępniane oraz jakie prawa przysługują osobom, których dane dotyczą.
  3. Polityka prywatności dotyczy zarówno osób posiadających konto w Serwisie, jak i osób korzystających z niego bez rejestracji, w tym publikujących ogłoszenia, przeglądających oferty i kontaktujących się z Operatorem.
  4. Przetwarzanie danych osobowych odbywa się zgodnie z obowiązującymi przepisami, w szczególności rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679, zwanym dalej „RODO”.

§ 2. Administrator danych osobowych

  1. Administratorem danych osobowych jest Nexevo Damian Łaciński, prowadzący działalność gospodarczą pod adresem: ul. Władysława Hermana 1/20, 09-400 Płock, NIP: 9710692058, zwany dalej „Administratorem”.
  2. W sprawach związanych z ochroną danych osobowych można kontaktować się z Administratorem pod adresem: rodo@plockatablica.pl.
  3. W pozostałych sprawach dotyczących funkcjonowania Serwisu można kontaktować się pod adresem: kontakt@plockatablica.pl.
  4. Podany adres do spraw ochrony danych osobowych jest punktem kontaktowym Administratora i nie oznacza automatycznie wyznaczenia inspektora ochrony danych.

§ 3. Kategorie przetwarzanych danych

  1. Zakres przetwarzanych danych zależy od sposobu korzystania z Serwisu oraz rodzaju świadczonych usług.
  2. W związku z rejestracją i obsługą konta Administrator może przetwarzać w szczególności adres e-mail, nazwę użytkownika, dane uwierzytelniające przechowywane w odpowiednio zabezpieczonej postaci, informacje o aktywności konta oraz dane niezbędne do zapewnienia jego bezpieczeństwa.
  3. W związku z publikowaniem ogłoszeń Administrator może przetwarzać dane kontaktowe podane przez Ogłoszeniodawcę, w szczególności adres e-mail, numer telefonu, imię lub nazwę kontaktową, lokalizację, treść ogłoszenia oraz przesłane zdjęcia.
  4. W przypadku ogłoszeń firmowych Administrator może przetwarzać również dane identyfikujące przedsiębiorcę, w tym nazwę firmy, dane kontaktowe oraz inne informacje podane w ogłoszeniu lub wymagane przepisami prawa.
  5. W związku z zakupem odpłatnych usług Administrator może przetwarzać dane identyfikujące zamawiającego, dane rozliczeniowe, informacje o zamówieniu, kwocie, statusie i identyfikatorze transakcji oraz dane niezbędne do obsługi reklamacji i zwrotów.
  6. W związku z kontaktem z Administratorem mogą być przetwarzane dane podane w korespondencji oraz informacje niezbędne do udzielenia odpowiedzi i prowadzenia sprawy.
  7. Podczas korzystania z Serwisu mogą być przetwarzane dane techniczne, w szczególności adres IP, data i czas połączenia, informacje o przeglądarce, urządzeniu, żądaniach kierowanych do serwera oraz zdarzeniach związanych z bezpieczeństwem.
  8. Administrator nie wymaga podawania danych szczególnych kategorii, o których mowa w art. 9 RODO. Użytkownicy nie powinni umieszczać takich danych w publicznych ogłoszeniach, jeżeli nie jest to konieczne i zgodne z prawem.

§ 4. Cele i podstawy prawne przetwarzania danych

  1. Prowadzenie konta użytkownika – dane są przetwarzane w celu rejestracji, uwierzytelniania, udostępniania panelu użytkownika oraz obsługi funkcji konta. Podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO, czyli niezbędność przetwarzania do wykonania umowy.
  2. Publikowanie i obsługa ogłoszeń – dane są przetwarzane w celu przyjmowania, weryfikowania, publikowania, wyświetlania, aktualizowania i usuwania ogłoszeń, także dodawanych bez rejestracji. Podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO.
  3. Obsługa płatnych usług – dane są przetwarzane w celu przyjmowania zamówień, realizacji płatnych wyróżnień, identyfikacji transakcji oraz obsługi ewentualnych zwrotów. Podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO.
  4. Realizacja obowiązków podatkowych i rachunkowych – dane rozliczeniowe są przetwarzane w zakresie wymaganym przepisami prawa. Podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
  5. Obsługa zapytań i korespondencji – dane są przetwarzane w celu udzielenia odpowiedzi, realizacji żądań użytkowników i prowadzenia kontaktu. Podstawą może być art. 6 ust. 1 lit. b RODO, jeżeli kontakt dotyczy zawarcia lub wykonania umowy, albo art. 6 ust. 1 lit. f RODO, gdy podstawą jest prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na obsłudze korespondencji.
  6. Bezpieczeństwo Serwisu – dane techniczne i informacje o aktywności są przetwarzane w celu wykrywania nadużyć, zapobiegania nieuprawnionemu dostępowi, ograniczania spamu oraz ochrony infrastruktury. Podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
  7. Moderacja ogłoszeń i rozpatrywanie zgłoszeń – dane są przetwarzane w celu weryfikacji treści, przeciwdziałania naruszeniom Regulaminu i prawa oraz obsługi zgłoszeń i odwołań. Podstawą prawną może być art. 6 ust. 1 lit. c RODO w zakresie obowiązków prawnych Administratora oraz art. 6 ust. 1 lit. f RODO w zakresie uzasadnionego interesu polegającego na zapewnieniu bezpieczeństwa i zgodności działania Serwisu z Regulaminem.
  8. Ustalanie, dochodzenie i obrona roszczeń – dane mogą być przetwarzane w zakresie niezbędnym do ochrony praw Administratora lub innych osób. Podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
  9. Analityka i pomiar korzystania z Serwisu – jeżeli Administrator korzysta z narzędzi analitycznych wymagających zgody, dane są przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO, po uzyskaniu odpowiedniej zgody użytkownika.
  10. Marketing elektroniczny – jeżeli w Serwisie zostaną udostępnione funkcje marketingowe wymagające zgody, odpowiednie działania będą prowadzone po uzyskaniu wymaganych zgód, zgodnie z właściwymi przepisami.

§ 5. Publikowanie danych w ogłoszeniach

  1. Ogłoszenia mogą zawierać dane kontaktowe i inne informacje podane przez Ogłoszeniodawcę w celu umożliwienia zainteresowanym osobom kontaktu w sprawie oferty.
  2. Dane umieszczone w publicznej treści ogłoszenia mogą być dostępne dla innych użytkowników Internetu, również osób nieposiadających konta w Serwisie.
  3. Publiczna dostępność danych może wiązać się z możliwością ich skopiowania, zapisania lub zaindeksowania przez wyszukiwarki internetowe. Administrator nie ma pełnej kontroli nad kopiami treści utworzonymi przez niezależne podmioty poza Serwisem.
  4. Ogłoszeniodawca powinien publikować wyłącznie dane, których ujawnienie jest konieczne do realizacji celu ogłoszenia i do których publikowania jest uprawniony.
  5. W szczególności nie należy umieszczać w ogłoszeniach numerów PESEL, numerów dokumentów tożsamości, danych logowania, pełnych danych płatniczych ani innych informacji, których publiczne ujawnienie mogłoby powodować zagrożenie dla prywatności lub bezpieczeństwa.
  6. Usunięcie ogłoszenia z Serwisu nie zawsze powoduje natychmiastowe usunięcie jego kopii z pamięci podręcznej wyszukiwarek internetowych lub innych niezależnych usług.

§ 6. Ogłoszenia bez rejestracji

  1. Administrator umożliwia korzystanie z funkcji publikowania ogłoszeń bez konieczności tworzenia konta użytkownika.
  2. W takim przypadku przetwarzane są dane niezbędne do przyjęcia, obsługi i publikacji ogłoszenia, w tym dane kontaktowe wskazane w formularzu.
  3. Administrator może przetwarzać informacje pozwalające zweryfikować uprawnienie osoby zgłaszającej żądanie edycji lub usunięcia ogłoszenia.
  4. Brak konta nie pozbawia osoby, której dane dotyczą, praw wynikających z RODO.

§ 7. Odbiorcy danych osobowych

  1. Dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom wspierającym Administratora w prowadzeniu Serwisu, wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji określonych celów i zgodnie z obowiązującymi przepisami.
  2. Do kategorii takich podmiotów mogą należeć dostawcy infrastruktury serwerowej i hostingu, dostawcy usług poczty elektronicznej, podmioty świadczące usługi informatyczne, dostawcy systemów płatności, dostawcy narzędzi analitycznych oraz podmioty świadczące usługi księgowe lub prawne.
  3. W związku z obsługą odpłatnych usług dane niezbędne do realizacji płatności mogą być przekazywane dostawcy systemu Paynow, w zakresie wymaganym do wykonania transakcji.
  4. Dane zawarte w publicznych ogłoszeniach są udostępniane odbiorcom Serwisu zgodnie z funkcją publikacji ogłoszenia.
  5. Dane mogą zostać udostępnione uprawnionym organom publicznym, jeżeli obowiązek ich przekazania wynika z przepisów prawa.
  6. Administrator zawiera wymagane prawem umowy powierzenia przetwarzania danych z podmiotami działającymi w jego imieniu, jeżeli charakter współpracy tego wymaga.

§ 8. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

  1. W związku z korzystaniem z usług podmiotów zewnętrznych może dojść do przekazywania danych osobowych poza Europejski Obszar Gospodarczy, jeżeli dany dostawca realizuje usługi lub korzysta z infrastruktury zlokalizowanej poza tym obszarem.
  2. Jeżeli takie przekazywanie występuje, Administrator zapewnia odpowiednią podstawę prawną transferu oraz wymagane zabezpieczenia, w szczególności stosuje mechanizmy przewidziane w rozdziale V RODO.
  3. Informacje o konkretnych transferach i stosowanych zabezpieczeniach można uzyskać, kontaktując się z Administratorem pod adresem rodo@plockatablica.pl.

§ 9. Okres przechowywania danych

  1. Dane osobowe są przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celu, dla którego zostały zebrane, a następnie przez okres wymagany przepisami prawa lub uzasadniony koniecznością dochodzenia bądź obrony roszczeń.
  2. Dane związane z kontem użytkownika są co do zasady przetwarzane przez okres utrzymywania konta, a po jego usunięciu wyłącznie w zakresie i przez czas, w jakim istnieje odpowiednia podstawa prawna dalszego przetwarzania.
  3. Dane zawarte w ogłoszeniach są przetwarzane przez okres ich publikacji oraz przez dodatkowy okres, jeżeli jest to niezbędne do obsługi reklamacji, bezpieczeństwa Serwisu, rozpatrywania zgłoszeń lub ochrony przed roszczeniami.
  4. Dane dotyczące płatności i dokumentów księgowych są przechowywane przez okres wymagany przepisami podatkowymi i rachunkowymi.
  5. Dane zawarte w korespondencji są przechowywane przez czas niezbędny do obsługi sprawy, a następnie – jeżeli istnieje odpowiednia podstawa prawna – do czasu upływu okresu przedawnienia związanych z nią roszczeń.
  6. Dane techniczne i dzienniki bezpieczeństwa są przechowywane przez okres uzasadniony celami bezpieczeństwa, diagnostyki i przeciwdziałania nadużyciom, z uwzględnieniem zasady minimalizacji danych.
  7. Jeżeli przetwarzanie opiera się na zgodzie, dane są przetwarzane do czasu jej wycofania lub wcześniejszego ustania celu przetwarzania, chyba że istnieje inna podstawa prawna dalszego przechowywania.

§ 10. Prawa osób, których dane dotyczą

  1. Osobom, których dane osobowe są przetwarzane, przysługują prawa określone w RODO, w zakresie i na warunkach wynikających z przepisów.
  2. W szczególności przysługuje im prawo dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania oraz przenoszenia danych, jeżeli spełnione są ustawowe przesłanki.
  3. W przypadku przetwarzania danych na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora osoba, której dane dotyczą, może wnieść sprzeciw na zasadach określonych w art. 21 RODO.
  4. Jeżeli podstawą przetwarzania jest zgoda, można ją wycofać w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.
  5. Żądania dotyczące realizacji praw można przesyłać na adres rodo@plockatablica.pl.
  6. Administrator może zweryfikować tożsamość osoby składającej żądanie, jeżeli jest to niezbędne do zapobieżenia nieuprawnionemu ujawnieniu lub zmianie danych.
  7. Administrator udziela odpowiedzi na żądania zgodnie z terminami określonymi w RODO, co do zasady w ciągu miesiąca od ich otrzymania, z możliwością przedłużenia terminu w przypadkach przewidzianych przepisami.
  8. Osoba, która uważa, że jej dane są przetwarzane niezgodnie z prawem, ma prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

§ 11. Dobrowolność podania danych

  1. Podanie danych osobowych jest co do zasady dobrowolne, jednak niektóre dane są niezbędne do korzystania z określonych funkcji Serwisu.
  2. Niepodanie danych wymaganych do utworzenia konta może uniemożliwić rejestrację.
  3. Niepodanie danych wymaganych do opublikowania ogłoszenia może uniemożliwić jego przyjęcie lub publikację.
  4. Niepodanie danych niezbędnych do realizacji płatności lub wystawienia wymaganego dokumentu sprzedaży może uniemożliwić wykonanie określonej usługi odpłatnej.
  5. Niepodanie danych kontaktowych w korespondencji może uniemożliwić udzielenie odpowiedzi.

§ 12. Bezpieczeństwo danych

  1. Administrator stosuje środki techniczne i organizacyjne odpowiednie do charakteru przetwarzanych danych oraz związanych z nimi ryzyk.
  2. Środki te mogą obejmować w szczególności szyfrowanie połączeń, kontrolę dostępu, zabezpieczenia kont użytkowników, aktualizacje oprogramowania, wykonywanie kopii zapasowych oraz monitorowanie zdarzeń związanych z bezpieczeństwem.
  3. Dostęp do danych osobowych jest ograniczany do osób i podmiotów, które potrzebują go do realizacji określonych zadań.
  4. Administrator podejmuje działania służące zapobieganiu nieuprawnionemu dostępowi, utracie, zniszczeniu lub nieuprawnionej zmianie danych.
  5. Żaden system informatyczny nie zapewnia całkowitego wyeliminowania wszystkich zagrożeń, dlatego Użytkownicy powinni również dbać o bezpieczeństwo swoich urządzeń i danych logowania.

§ 13. Pliki cookies i podobne technologie

  1. Serwis może korzystać z plików cookies i podobnych technologii w celu zapewnienia prawidłowego działania strony, utrzymania sesji użytkownika, zapewnienia bezpieczeństwa oraz – jeżeli są wykorzystywane – prowadzenia pomiarów i analiz korzystania z Serwisu.
  2. Pliki cookies niezbędne do świadczenia usługi żądanej przez użytkownika mogą być stosowane bez uzyskiwania odrębnej zgody, w zakresie dopuszczonym przez obowiązujące przepisy.
  3. Stosowanie plików cookies i podobnych technologii, które nie są niezbędne i wymagają zgody, odbywa się po uzyskaniu odpowiedniej zgody użytkownika.
  4. Użytkownik może zarządzać ustawieniami plików cookies za pomocą funkcji przeglądarki internetowej oraz mechanizmów zarządzania zgodami udostępnionych w Serwisie, jeżeli są stosowane.
  5. Szczegółowe informacje o wykorzystywanych plikach cookies, ich celach i okresach przechowywania zawiera odrębna Polityka cookies.

§ 14. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji i profilowanie

  1. Serwis może wykorzystywać automatyczne mechanizmy techniczne służące ochronie przed spamem, wykrywaniu nadużyć oraz wspieraniu moderacji ogłoszeń.
  2. Samo wykorzystanie automatycznych mechanizmów technicznych nie oznacza, że Administrator podejmuje wobec Użytkowników decyzje wywołujące skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na nich wpływające wyłącznie na podstawie zautomatyzowanego przetwarzania w rozumieniu art. 22 RODO.
  3. Jeżeli Administrator wdroży procesy podlegające art. 22 RODO, zapewni wymagane informacje oraz odpowiednie prawa i zabezpieczenia przewidziane przepisami.
  4. Informacje o sposobie ustalania kolejności wyświetlania ogłoszeń, w tym wpływie płatnych wyróżnień na ich widoczność, są określane w Regulaminie lub odpowiednich informacjach udostępnianych w Serwisie.

§ 15. Linki do zewnętrznych stron internetowych

  1. Ogłoszenia i inne treści Serwisu mogą zawierać odnośniki do stron internetowych prowadzonych przez niezależne podmioty.
  2. Administrator nie odpowiada za zasady przetwarzania danych stosowane przez niezależnych administratorów zewnętrznych stron.
  3. Przed przekazaniem danych osobowych zewnętrznemu podmiotowi Użytkownik powinien zapoznać się z jego polityką prywatności.

§ 16. Zmiany Polityki prywatności

  1. Administrator może aktualizować Politykę prywatności, w szczególności w związku ze zmianami przepisów prawa, funkcjonalności Serwisu, sposobów przetwarzania danych lub wykorzystywanych usług zewnętrznych.
  2. Aktualna wersja dokumentu jest udostępniana w Serwisie.
  3. Jeżeli charakter zmian tego wymaga, Administrator przekazuje dodatkowe informacje osobom, których dane dotyczą, lub pozyskuje wymagane zgody.
  4. Zmiana Polityki prywatności nie stanowi samodzielnej podstawy do przetwarzania danych w nowych celach, jeżeli zgodnie z przepisami konieczne jest spełnienie dodatkowych obowiązków informacyjnych lub uzyskanie zgody.

§ 17. Kontakt w sprawach prywatności

W przypadku pytań dotyczących przetwarzania danych osobowych, realizacji praw wynikających z RODO lub bezpieczeństwa danych można skontaktować się z Administratorem:

Nexevo Damian Łaciński
ul. Władysława Hermana 1/20
09-400 Płock
NIP: 9710692058
E-mail do spraw RODO: rodo@plockatablica.pl
E-mail ogólny: kontakt@plockatablica.pl